Veuillez prendre connaissance de la procédure à suivre pour créer des garanties dans OpenFlex pour les ajouter sur vos véhicules.
Prérequis :
-disposer des droits d'administrateur de la plateforme.
Paramètres : création des garanties
Pour accéder aux paramètres, cliquez sur vos intiales depuis la page d'accueil d'OpenFlex.
Entrez dans ceux du modules "Véhicules" dans la rubrique "Stock" :
Ensuite, sélectionnez le menu "Garanties" :
Vous visualiserez alors la liste des garanties existantes. Celles-ci pourront être modifiées ou supprimées en cliquant dessus.
Au besoin, cliquez sur le bouton "Ajouter une garantie" pour en créer une nouvelle.
Commencez par renseigner le libellé de la nouvelle garantie avant de préciser à quel type de véhicule elle sera affectée (plusieurs choix possibles : soit VD soit VO // VD & VO) :
Configurez les critères d'âge, de kilométrage et éventuellement de durée afin de limiter la validité de cette garantie aux seuls véhicules qui y correspondent. Une fois la nouvelle garantie configurée, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder votre travail.
Ajout de la garantie sur la fiche d'un véhicule :
Depuis le stock de véhicules, sélectionnez la fiche d'un VD ou d'un VO destiné aux particuliers.
Rappel : la garantie des véhicules vendus ne sera pas modifiable. Veuillez vous assurer que les véhicules en vente bénéficient de la garantie adaptée avant de les proposer.
Une fois sur la fiche du véhicule, cliquez sur le bouton "Modifier" pour ajouter ou remplacer une garantie.
La rubrique traitant du renseignement des garanties se situe en bas de page.
Afin de sélectionner la garantie adaptée au véhicule (critères selon l'âge et le kilométrage), cliquez sur le champ "Nom de la garantie".
Ensuite, indiquez si la garantie correspondra à une durée en rapport avec son libellé ou si elle expirera à une date donnée.
Dans la majorité des cas, pour les VO, il s'agira d'une durée en rapport avec le libellé associé.
Exemples :
Garantie de base = 8 mois de couverture de garantie.
Garantie premium = 12 ou 24 mois de couverture.
Exemple de sélection de la durée de la garantie :
Rappel : des filtres sont à votre disposition dans le module "Véhicules" pour identifier les différentes garanties dont disposent vos VD et vos VO :
-Afficher : tous les VD & tous les VO particulier.
-Filtrer par statuts : "Pré-rentrée, Entrée physique, Stock de vente".
-Filtres additionnels : rubrique "Gestion de stock" / "Garantie-Libellé".
Pour plus de confort d'utilisation, vous pouvez sauvegarder cette recherche.
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