FAQ-025-OPPORTUNITÀ- PriceBack- Aste sullo stock

 

Contenuti

 

1. Invio della richiesta di connessione al professionista del settore automobilistico & creazione del suo account PriceBack

1. Invio della richiesta di connessione al professionista
2. Creare un account PriceBack

 

2.Presentazione e gestione dei diversi tipi di aste di stock

 

1. Creazione di mailing list
2. Come lanciare un'asta di stock

   A) Caso speciale

   B) Presentazione dei processi di creazione dei diversi tipi di asta di stock:

   C) Monitoraggio di un'asta unitaria

   D) Monitoraggio di un'asta sul lotto

3.Come fare uscire dei VO dallo stock dopo un’asta

 

Requisiti

OpenFlex:

• Utilizzare i moduli Opportunità, Clienti e Veicoli di OpenFlex. Possedere un account utente di venditore o di responsabile delle vendite.
• Avere clienti del tipo "Professionista del settore automobilistico".
• Impostare il tempo di risposta per i professionisti dell'auto in Parametri à Politica dei prezzi à Valore di vendita VO.
• avere dei VO abbinati ai cataloghi.

PriceBack:

• Creare un account PriceBack.
• Avere un indirizzo e-mail unico per la creazione dell'account.

 

 

1) Invio della richiesta di connessione al professionista del settore automobilistico & creazione del suo account PriceBack

 

1/ Invio della richiesta di connessione al professionista

Creare una scheda cliente per un professionista del settore automobilistico nel menu "Clienti" inserendo il suo indirizzo e-mail. Se il professionista è un offerente, inserire i seguenti indirizzi:

• Alcopa: openflex@autodisol.com // Auto1: apisupport@auto1.com
• Nel modulo, fare clic sul pulsante «Collegamento con il professionista» in alto alla pagina.

• Il professionista riceverà quindi via e-mail le istruzioni necessarie per connettersi al proprio spazio di monitoraggio delle aste OpenFlex.
• Una volta stabilita la connessione, le informazioni verranno visualizzate sul file del professionista sulla destra dello schermo in un riquadro grigio. Il professionista potrà quindi partecipare alle aste sullo stock di auto usate.
• Il distributore può modificare o eliminare in qualsiasi momento la connessione del commerciante con determinate entità di un gruppo facendo clic sul pulsante «Gestione delle connessioni». Cliccando su «Vedere le mailing list», saranno scritti gli elenchi di diffusione ai quali appartengono i professionisti.

Promemoria:

• Per risparmiare tempo, è possibile stabilire la connessione tra un commerciante e le varie entità di un gruppo con un'unica azione.
• Quando si clicca su «Collegamento con il professionista», l'elenco dei distributori che collaboreranno con il commerciante si spiegherà nel menù a discesa.
• Li selezioni e clicchi sul pulsante «Collegamento con il professionista».
• Un’email di invito contenente l’insieme dei distributori partner sarà trasmessa al professionista.

Primo collegamento con il commerciante:

Gestione delle connessioni di questo commerciante con le varie entità di un gruppo:

 

2/ Creare un account PriceBack

• Non appena il distributore ha inviato una richiesta di connessione, il professionista riceverà un'e-mail che lo invita a creare il proprio account PriceBack.
• È sufficiente seguire le istruzioni e compilare i campi obbligatori.
• La chiave di connessione in uso verrà riportata automaticamente.

 

 

 

2) Presentazione dei diversi tipi di aste di stock

 

1/ Creazione di mailing list

• Prima di creare le aste, il gestore del parco veicoli può creare una o più mailing list. In questo modo sarà possibile rivolgersi ai professionisti del settore automobilistico in base ai lotti messi a disposizione nelle aste.
• Per essere aggiunti a una mailing list, il collegamento con un professionista del settore automobilistico deve essere già stato stabilito (vedere capitolo 1). Potete creare tutte le mailing list che volete.
• Nota bene: se al momento della creazione dell'asta non è stata impostata o selezionata alcuna mailing list, tutti i professionisti collegati al distributore riceveranno l'invito senza eccezioni.

 

• Quando si crea un elenco, aggiungere un titolo e poi selezionare nella colonna di sinistra 1 i professionisti a cui si desidera inviare gli inviti alle aste.
• I professionisti selezionati saranno elencati nella colonna di destra 2. Per rimuovere un professionista dall'elenco, è sufficiente deselezionare la casella davanti al suo nome.

Una volta creato l'elenco, il distributore deve convalidarlo utilizzando il pulsante in fondo alla finestra.

 

Potranno inoltre apportare modifiche in un secondo momento, modificando l'elenco di loro scelta. A tal fine, avranno a disposizione 4 pulsanti:

• "Salvare" per salvare le modifiche.
• "Azzerare" per annullare le modifiche apportate.
• "Cancellare" per cancellare l'elenco.
• "Annullare" per tornare alla schermata di selezione/creazione della mailing list.

 

2/Come lanciare un'asta di stock

Nella pagina iniziale è presente una piastrella chiamata «Aste» per poterle creare e monitorare. 

Esse si dividono in due generi:

• Asta a lotto: asta di un lotto di veicoli non frazionabile per i quali viene indicato un prezzo complessivo (pulsante «Creare un’asta su un lotto»).
• Asta unitaria: i professionisti del settore automobilistico possono selezionare i veicoli di loro scelta tra quelli offerti nell'asta. Dovranno impegnarsi fissando un prezzo per ciascuno dei veicoli a cui sono interessati (pulsante «Creare un’asta unitaria»).

 

A) Caso speciale

È possibile aggiungere un VO destinato ai privati a un'asta di magazzino a 3 condizioni:

1) Il VO interessato deve essere in stato di «Stock di vendita» o deve essere "Vendibile".

2) Prima di salvare le modifiche, è necessario selezionare la casella "Autorizzare la vendita del veicolo a professionisti" nella pagina dei dettagli (immagine 1).

3) È inoltre necessario inserire un «Prezzo di vendita commercianti» premendo prima su «Vedere i dettagli» e poi su «Gestire i prezzi». (immagine 2).

Veicolo/VO privato/Stock di vendita/Modificare/Autorizzare la vendita del veicolo a professionisti/Salvare

 

B) Presentazione dei processi di creazione dei diversi tipi di asta di stock:

Per creare un'asta per i veicoli in stock, iniziare a selezionare quelli che saranno offerti ai professionisti cliccando sulle caselle presenti alla sinistra della loro foto (immagine 1).

Creando l'asta, aprire il menu a discesa del campo «Asta trasmessa a» per selezionare la mailing list appropriata (immagine 2).

Una volta scelto l'elenco tra quelli disponibili, verrà indicato il numero di professionisti contattati. L'elenco può ancora essere modificato in questa fase (Immagine 3).

 

Se nessuna delle mailing list impostate in precedenza è adatta, è sempre possibile crearne una nuova facendo clic sul pulsante "Selezione dei professionisti".

 

È quindi possibile creare un nuovo elenco.

 

Se si desidera pianificare l'asta per una data successiva, segnare la casella «Desidero pianificare l’inizio della vendita all’asta» e completare il campo «Data di inizio» 1 . Indicare poi il termine ultimo concesso ai professionisti per fare offerte 2 e l'importo minimo che dovranno aggiungere per superare un prezzo 3 . Al momento di un’asta sul lotto, sarà possibile inserire un prezzo di riserva 4, che coprirà l'importo minimo richiesto per fare un'offerta sul lotto nella sua interezza.

 

Nel caso di un'asta unitaria, le impostazioni saranno simili. L'unica differenza sarà rappresentata dai prezzi di riserva, che saranno individuali 5.

 

C) Monitoraggio di un'asta unitaria

Il distributore può seguire l'andamento dell'asta consultandone la sintesi. Per quanto riguarda le aste unitarie, gli importi impegnati dai professionisti saranno visibili sia individualmente (1) che globalmente (2). Inoltre, sarà possibile visualizzare i guadagni sul margine commerciale generati da tutti i veicoli che hanno ricevuto un'offerta rispetto al margine iniziale (3).

 

• Ogni veicolo d’occasione assegnato a un'asta avrà un numero di lotto che ne consentirà l'identificazione sia da parte del concessionario sia da parte dell'azienda automobilistica.
• Al termine dell'asta, se il prezzo di riserva fissato dal distributore su uno dei veicoli non è stato raggiunto, il veicolo rimarrà nello stock di vendita.
• Nel caso in cui un partecipante effettui un rilancio 3 minuti prima della fine dell'asta, questa verrà immediatamente prolungata della stessa quantità di tempo. La fine dell'estensione sarà posticipata di 3 minuti finché qualcuno continuerà a fare offerte. Ogni estensione sarà registrata nella cronologia dell'asta.
• Il professionista con l'offerta più alta si aggiudicherà l'asta al termine del conto alla rovescia. In questo contesto non è possibile aggiudicare l'asta manualmente.

 

Il distributore sarà avvisato del risultato dell'asta tramite e-mail e messaggio.

Le offerte singole saranno generate automaticamente per conto delle aziende che si aggiudicano un'asta. Per completare la transazione, non dovranno fare altro che effettuare un ordine.

 

D) Monitoraggio di un'asta sul lotto

• Il distributore può seguire l'andamento dell'asta consultandone la sintesi.
• In caso di asta su un lotto, l'importo impegnato dai professionisti si baserà sul prezzo di partenza del lotto messo all'asta (1). Il margine di vendita aggiuntivo generato dall'importo messo all'asta sarà visualizzato (2), così come i profitti generati dall'ultima offerta ricevuta (3).
• Se il prezzo di riserva (4) fissato dal distributore non viene raggiunto, tutti i veicoli messi all'asta rimarranno in stock di vendita. Se un partecipante fa un rilancio 3 minuti prima della fine dell'asta, l'asta viene immediatamente prolungata della stessa quantità di tempo (5).
• La fine del prolungamento sarà posticipata di 3 minuti finché un partecipante continuerà a fare offerte. Ogni estensione sarà registrata nella cronologia dell’asta (6).
• Una volta terminata l'asta, il distributore sarà informato via e-mail e tramite messaggio del risultato.

 

Caso dei veicoli elettrici:

Se un veicolo elettrico viene messo all'asta, i professionisti del settore automobilistico potranno usufruire di una sezione di PriceBack denominata “Batteria” che includerà il punteggio SOH, il certificato, la data e la data di scadenza.

 

Il nome del professionista che si è aggiudicato l'asta (1), il margine commerciale finale (2) e il prezzo (3) a cui è stato venduto il lotto saranno aggiornati nell'asta. Verrà generata automaticamente un'offerta per conto di questo professionista. All'interno dell'asta ci sarà il pulsante «Vedi offerta XX»  (4) per passare a questa offerta. Se necessario, sarà anche possibile annullare la vendita (5).

 

3) Come fare uscire dallo stock dei VO dopo un'asta

 

• Per i due tipi di asta di magazzino sopra menzionati, il processo di consegna sarà identico. Consultare le offerte generate dopo la chiusura delle aste aggiudicate e effettuare gli ordini.

 

• Quindi, nella pagina iniziale, programmare e dichiarare la consegna dei VO.