Veuillez prendre connaissance de la procédure à suivre pour échanger des véhicules provenant de vos stocks sur Webapp4you et OpenFlex
Prérequis : critères à respecter pour qu'un véhicule soit visible dans la bourse :
-Avoir un prix de vente.
-Être vendable sur OpenFlex.
-Avoir des VN/VD/VO au statut "disponible à la vente" sur Webapp4you.
-Avoir des VN en "Entrée-physique".
-Être un véhicule destiné aux particuliers ou aux marchands.
-Les véhicules réservés de manière temporaire ou illimitée stockés sur OpenFlex sont exclus de la bourse de véhicules sur Webapp4you.
Principe de fonctionnement :
Pour faciliter la transition entre la plateforme Webapp4you et OpenFlex nous avons mis en place un outil permettant de vendre les véhicules du stock se trouvant sur l’autre plateforme pour les groupes qui effectueront ce changement en plusieurs fois.
Cet outil est intitulée « Bourse de véhicules » sous Webapp4you et sous OpenFlex.
Une fois le paramétrage mis en place par notre service déploiement, cet outil est disponible sous OpenFlex dans le menu « Opportunités » et dans le module "Véhicules".
Vous pouvez donc sélectionner un véhicule situé sur un point de vente utilisant Webapp4you.
Commande d'un véhicule situé sur une entité utilisant OpenFlex :
Commencez par créer une opportunité pour faire une offre sur un véhicule en stock.
En consultant la liste des véhicules en stock, cliquez sur le bouton « Bourse de véhicules » afin d’aller chercher les véhicules stockés sur un site utilisant Webapp4you.
La liste des véhicules disponibles sur les entités utilisant Webapp4you s'affichera.
Les outils suivants seront à votre disposition pour rechercher un véhicule :
-Barre de recherche
-Filtres (choix multiples possibles).
Depuis ce tableau, cliquez sur la photo d'un véhicule pour l'ajouter dans une offre (1).
Au besoin, vous pourrez aussi visualiser ses caractéristiques avant de l'ajouter dans une offre (2).
À la conclusion d'une opportunité validée sur OpenFlex, un email sera adressé au gestionnaire du stock de l'entité utilisant Webapp4you pour l'avertir de la validation d'une cession via la bourse de véhicules.
Les coordonnées du vendeur seront inscrites dans le courriel.
Commande d'un véhicule situé sur une entité utilisant Webapp4you :
Dans une affaire, lors de la création d’une offre, dans la liste des véhicules en stock VN/VD/VO, le bouton « Rechercher dans la bourse de véhicules » permet de trouver dans la bourse les véhicules localisés dans une entité utilisant OpenFlex.
Exemple :
- Consultation de la fiche d'un véhicule stocké sur une entité utilisant OpenFlex.
- Validation du choix de ce véhicule.
- Ajout du véhicule dans une offre.
Utilisation de la bourse d'échange dans le module "Véhicules" :
Il est possible de voir le stock de véhicules d’un point de vente utilisant la plateforme Webapp4you, dans le module "Véhicules".
Pour cela, cliquez sur le bouton « Bourse de véhicules » situé en tête du tableau présentant le stock :
Les outils suivants seront à votre disposition pour rechercher un véhicule :
-Barre de recherche
-Filtres (choix multiples possibles).
Cliquez sur la photo d'un véhicule pour visualiser ses caractéristiques.
Après les avoir consultées, si le véhicule convient, cliquez sur le bouton "Faire une offre avec ce véhicule" pour créer une opportunité.
Utilisation de la bourse d'échange dans "CarShop" :
Il est possible de consulter la liste des véhicules stockés sur des entités utilisant OpenFlex via CarShop en consultant la liste des VO destinés aux particuliers se trouvant au statut "Disponible à la vente".
Un bouton "Bourse de véhicules" est prévu à cet effet en bas de page.
Sous CarShop, il sera uniquement possible de consulter les caractéristiques des véhicules figurant dans la bourse d'échange.
Il ne sera pas possible de créer une affaire depuis ce menu.
Détails importants :
-1) Lorsqu'une commande sera validée sur un véhicule initialement stocké sur une entité utilisant Webapp4you, la saisie de la nouvelle garantie de celui-ci sera demandée (différents labels utilisés sur les entités d'un groupe).
Pour vous aider dans votre choix, les données de l'ancienne garantie associée au véhicule dans Webapp4you seront rappelées.
-2) Pour faciliter le suivi des véhicules provenant de la bourse d'échange, le numéro de police de ces derniers sera automatiquement supprimé lors de leur transfert sur un point de vente OpenFlex.
-3) Dans une logique d'efficacité et de gain de temps, les véhicules arrivés dans OpenFlex via la bourse d'échange conserveront les photos prises précédemment sur Webapp4you.
-4) Dans le même esprit, les données liées à la gestion du prix de vente des véhicules issus d'un point de vente utilisant la plateforme Webapp4you seront récupérées dans OpenFlex.
Récapitulatif des informations transmises lorsque les véhicules seront intégrés dans le stock du point de vente utilisant OpenFlex :
Exemple : données présentes dans l'onglet GESTION de Webapp4you
Exemple : données présentes dans l'onglet "Gérer les prix" du véhicule sur OpenFlex.
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