Guida per l'utente: come impostare e gestire il deprezzamento del magazzino?

Requisiti:

-Disporre dei diritti di amministratore della piattaforma.

-Disporre dei diritti per l'esportazione dei dati dei clienti.

-L'aggiornamento automatico dei prezzi deve essere abilitato affinché si possa calcolare il deprezzamento; i deprezzamenti vengono calcolati con la stessa frequenza degli aggiornamenti automatici dei prezzi.

- Il prezzo di vendita dei veicoli dovrà essere aggiornato per poter essere preso in considerazione nel calcolo del deprezzamento.

-Avere dato il permesso di gestire il deprezzamento del magazzino ai gruppi di utenti adeguati.

In qualità di amministratore della piattaforma, può attivare la funzionalità "Svalutazione" per anticipare la perdita di valore del magazzino.

A tal fine clicchi sulle iniziali sulla homepage di OpenFlex per accedere alle impostazioni della piattaforma.

Poi entri nei parametri di "Politica dei prezzi".

Quando è nella sintesi della politica dei prezzi, selezioni il menù "Svalutazione" e poi clicchi sul pulsante "Modificare" per configurarla.

Quando si abilita il deprezzamento, è possibile programmare l'invio di una notifica che indichi il numero di veicoli senza accantonamento per deprezzamento prima della chiusura del bilancio contabile.

Questa potrà essere inviata a una scadenza configurabile in settimane o giorni. La scadenza sarà basata su una delle date che si possono selezionare di seguito:

Promemoria:

Nel contesto dei deprezzamenti, il calcolo dell'accantonamento viene applicato nel modo seguente:

• Accantonamento = Prezzo di costo - Prezzo futuro.
• Prezzo di costo = Prezzo di entrata + Costi di restauro sostenuti (se non è stata inserita nessuna spesa di restauro sostenuta, verranno prese in conto le spese di restauro stimate).
• Prezzo futuro / valore in stock aggisutato (con IVA) = Valore di mercato aggiustato-Impatto di età calcolato in base al valore di mercato aggiustato.

Ci sono due modi per stabilire l'impatto dell'età sul calcolo del prezzo futuro:

• Applicare un adeguamento generale su tutti i veicoli, senza considerare il tempo trascorso in magazzino;

oppure

• Configurare più adeguamenti indicizzati su diversi lassi di tempo trascorso nel magazzino.

Se opta per la seconda opzione, faccia clic sul pulsante "Aggiungere una fascia".

L'ultima fascia di adeguamento verrà applicata a tutti i veicoli più vecchi dell'ultima soglia stabilita.

Promemoria:

• Le modifiche delle percentuali non verranno applicate immediatamente, ma lo saranno durante il prossimo aggiornamento dei prezzi, con una durata di 7, 15 o 30 giorni a seconda della frequenza stabilita.
• L'elenco dei veicoli da svalutare include tutti i VO dallo stato "Ingresso fisico" fino alla consegna. Non vengono contati quelli destinati alla rottamazione e al conto vendita.

È possibile consultare i resoconti di deprezzamento dalla home page, nel modulo "Gestione".

Per visualizzare i resoconti di deprezzamento, faccia clic sul menù "Altri".

In base ai permessi di cui dispone, può visualizzare i resoconti di tutte le entità per le quali ha i permessi richiesti (1).

Sono mostrate tre informazioni in alto alla tabella dei deprezzamenti in sospeso:

• L'importo totale di accantonamento proposto (senza IVA) (2).
• L'importo totale degli accantonamenti effettuati (senza IVA) (3).

E

• Una scorciatoia che porta all'elenco dei veicoli per i quali non è stato possibile calcolare il deprezzamento (4). Prima di produrre dei resoconti, si prega di trattare questo elenco facendo clic sul riquadro.

-In questo elenco sono registrati i motivi che hanno reso il calcolo impossibile (1).

-Se clicca sulle scorciatoie che portano alle schede dei Veicoli d'Occasione, potrà effettuare gli aggiornamenti richiesti e iniziare di nuovo i calcoli (2).

Cliccando su una scorciatoia si aprirà una nuova scheda con il file del VO da aggiornare.

A questo punto, potrà fare clic sulla matita e inserire i dati mancanti che permetteranno di calcolare la svalutazione.

Alcune indicazioni ricorderanno quali campi dovranno essere compilati.

In seguito, registri i suoi cambiamenti per permettere il calcolo della proposta di accantonamento, e chiuda il pannello laterale.

Resterà solo da cliccare sul pulsante "Ricarica l'elenco" per aggiornare la lista dei veicoli da trattare.

Una volta che lo stock è stato attualizzato, faccia clic su "Creare un report basato sugli importi in sospeso".

Una volta sul nuovo resoconto, potrà utilizzare numerosi filtri per ordinare i risultati visualizzati.

Per vedere le informazioni che costituiscono il prezzo di ingresso (IVA inclusa), è possibile posizionare il cursore su "Vedi dettagli".

In cima alle colonne sono presenti dei tooltip che spiegano le formule di calcolo del prezzo di costo (IVA inclusa), del valore dello stock aggiustato (IVA inclusa) e della proposta di accantonamento.

Per poter gestire in maniera prioritaria gli importi più alti, i veicoli verranno visualizzati in ordine decrescente relativamente all'importo della proposta di accantonamento (IVA esclusa) in modo predefinito.

Entri l'importo dell'accantonamento che desidera approvare nell'ultima colonna ricordando di registrarlo affinché venga preso in considerazione.

Ripeta la stessa operazione per tutte le proposte di accantonamento di cui deve occuparsi.

Le somme totali delle proposte di accantonamento e degli accantonamenti stanziati (IVA esclusa) sono mostrati in fondo alla tabella.

In seguito, potrà esportare il report dei deprezzamenti in formato XLS.

Di seguito, si mostra un resoconto di deprezzamento esportato: